保险公司每天的业务量很大,富德生命人寿通辽中支的员工每天有着很大的工作量,而且每项工作都要严谨细心,紧绷神经,不能有丝毫差错,工作一天下来会感觉很疲惫。但我们必须努力做到不把个人情绪带到工作中,为客户进行微笑服务,同时还需要使用适当的言语进行辅助,可以让客户在烦躁的时候更快地平复心情。 2018年9月中旬有一位银代的客户对我公司购买的产品进行了投诉,客户表示现在的保单收益与购买时业务员宣导的不一致,对此非常不满,因此直接致电95535投诉我公司。我们了解情况后第一时间调取客户相关信息,及时将案件转办至对应渠道。经了解得知该客户并非第一次投诉,由于银代的投诉处理专员孙淑华老师在前期与客户有过接触,对客户的情况比较了解,因此在调取案件信息后及时将该案件信息转交给孙老师。 孙老师作为银保部的投诉处理专员,有着丰富的投诉处理经验,她在我公司任职期间处理的投诉案件不计其数,公司的领导也非常信任她。孙老师在了解案件详情后及时与客户取得联系,通过电话方式与客户进行沟通,起初客户情绪还非常激动,语气也不好,通过孙老师朴实而富有感染力的话语安抚后,客户的情绪得到缓解,而后针对此款产品又为客户进行了专业及详细的讲解,客户也表示认可,最终意见达成一致,同意继续保留合同。 作为一名投诉处理人员,在应对激动的客户时会承受非常大的压力,因为客户第一个接触到的人就是我们,面对客户激动甚至愤怒的质问,我们必须使劲浑身解数安抚客户。做好投诉处理工作的前提是要学会换位思考,从客户的角度出发,想客户之所想,急客户之所急,时刻让客户有被尊重的感觉,才能更好的服务客户。 |